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La Gestion Commerciale


Qu’est-ce que la Gestion Commerciale ?

 

La Gestion Commerciale s’occupe de toute la chaîne nécessaire à la production de biens/services en vue de leur vente. Elle va donc prendre en charge la prévision, la réalisation et le suivi des ventes et des achats .

La gestion commerciale permet de « piloter » une entreprise. En effet, la gestion commerciale permet par exemple de fixer un prix de vente, de suivre l’évolution de ses stocks  ou encore d’accéder rapidement aux informations d’un client ou d’un fournisseur. La gestion commerciale donne les indices qui permettent aux dirigeants de prendre les bons choix stratégiques.

 

Dans les logiciels de gestion commerciale, on trouve des modules permettant:

  • La création de factures, commandes et bons de livraison
  • Le suivi des achats et des ventes de votre entreprise
  • Le transfert des données en comptabilité
  • D’obtenir les relevés des clients en attente de paiement ou de facturation
  • De créer un réseau pour mettre en relation vos données pour les différents services de l’entreprise

Pour optimiser son entreprise, il est nécessaire de se pencher de manière attentive sur les différents champs de la gestion commerciale.

Circuit complet des ventes


Devis     >     Bon de Commande     >    Bon de préparation     >     Bon de Livraison     >    Facture     >     Bon de Retour     >   Avoir

Circuit complet des Achats


Demande de prix     >     Commande Fournisseurs    >    Bon de Réception     >       Facture     >   Transfert en Comptabilité

Fiche Article


  • Recherche par : Code, Code abrégé, Nom, code EAN
  • Famille, sous-familles, nature
  • Gammes ( taille, couleur, matière…)
  • Traçabilité par N° lot &  série
  • Durée de garantie et date de péremption
  • Fini, semi-fini, Mat.1ère
  • Multi-tarifs Vente & Achat
  • Gestion des références du Client et du Fournisseur
  • Consultation du stock par dépôts/emplacements
  • Gestion des réservations, préparations
  • Poids, surface, volume, dimensions
  • Conditionnement, Colisage, Emballage
  • Nomenclature Multi niveaux
  • Historiques, Statistiques, Classement
  • Valorisation ( PAMP, FIFO..). Mvts Stocks détaillés
  • Info technique, Nomenclature DEB
  • Attestation légale
  • Prévisions, Plan Directeur de Production
  • Réapprovisionnements automatique
  • Documents et fichiers joints

Fiche Client


  • Recherche par : Code, Code abrégé, Nom.
  • 3 Familles de clients, Regroupement par enseigne
  • Multi adresse, Multi Contact, Multi Commercial
  • Adresse Devis/Commande/ Livraison/ Facture
  • Gestion par Affaire
  • Tarif multiple par : Qté, Montant, Date.
  • 3 calculs de remises , Promotion
  • 3 Types de remises,  Cumulé/Successif/Différée,
  • Tiers Payeur, Tiers règlement, N° Fournisseur
  • Transporteurs, tourné & rang, priorité
  • Code GLN  par adresse de livraison
  • Régime TVA personnalisé
  • Code et lieu INCOTERM, Transitaire
  • Historiques, Statistiques, Classement
  • Devise, Langue , Mode de règlement
  • Reliquat par pièce, par ligne
  • Documents et Textes personnalisés
  • Encours, Couverture bancaire
  • Confidentialité, blocage administratif
  • Référencement articles
  • Documents et fichiers joints

Fiche Fournisseur


  • Recherche par : Code, Code abrégé, Nom.
  • 3 Familles de Fournisseurs
  • Multi adresse, Multi Contact,
  • Tarif multiple par : Qté, Montant, Date.
  • 3 Types de remises,  Cumulé/Successif/Différée,

Gestion Réapprovionnements

  • Délai d’approvisionnement
  • Historiques, Statistiques, Classement
  • Devise, Langue , Mode de règlement
  • Confidentialité, blocage administratif
  • Documents et fichiers joints
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